Eerste stap naar aansluiting Nextlogic APM Terminals MVII
Eerste stap naar aansluiting Nextlogic APM Terminals MVII
Geachte relatie,
Na lang voorbereiden is het eindelijk zover! APM Terminals Maasvlakte II zal binnenkort aan gaan sluiten op Nextlogic. De eerste stap die daarin gezet dient te worden, is een geautomatiseerde aansluiting van het terminal systeem op MCA (Melding Container Achterland) van Portbase. Ná deze aansluiting zal gedurende circa 3 weken het geautomatiseerde proces gemonitored gaan worden. Maandag 17-04-2023 08h45 zal de knop omgezet worden voor bovengenoemde stap. Door deze aansluiting zullen er diverse proceswijzigingen in werking treden die hieronder verder uiteen gezet worden.
Hierbij dienen de volgende acties gedaan te worden door de barge operator om de gezamenlijke processen zo min mogelijk schade toe te brengen.
• Het verzoek aan barge operators om geen calls aan te vragen voor aankomsten na 17-04-2023 23h59 (Aangevraagde tijd).
• Op maandag 17-04-2023 kunnen calls in Portbase pas ingediend worden vanaf 09h00. Calls die voor 09h00 aangevraagd worden, zullen worden afgewezen en dienen na 09h00 opnieuw aangemaakt te worden.
• Op maandag 17-04-2023 11h00 is de aanmelddeadline, na dat moment zullen de lichters in behandeling worden genomen & we zullen u zo snel mogelijk voorzien van een terugkoppeling.
Veranderende processen:
Aanmaken calls:
Calls worden vrijwel direct (automatisch) aangemaakt in ons systeem na aanmelding in Portbase. Een aantal minuten na aanmelding in MCA Portbase kunt u uw los- & laadlijsten inschieten om uw data te controleren. Zodra uw lichter is aangemaakt in Portbase kunt u vrijwel direct uw containers inschieten & de containersstatussen raadplegen.
Terugkoppeling:
Wij streven er nog steeds naar om U vóór 12h00 te voorzien van een terugkoppeling op uw aangevraagde tijd. Na de terugkoppeling vanuit de terminal kunt u realtime het window van uw barge bekijken via onze website: https://www.apmterminals.com/nl/maasvlakte/e-tools/vessel-schedule.
Fixed Windows:
Normaliter vroegen wij U op werkdagen uw Fixed Windows minimaal 48 uren vooruit aan te maken & in het weekend 72 uren. Omdat ook de Fixed Windows integraal gepland gaan worden, vragen we u deze minmaal 7 dagen vooruit aan te maken.
Aanpassing lichternaam:
Zodra U als operator uw barge afspraak wijzigt naar een andere bargenaam verzoeken wij u direct even telefonisch contact op te nemen met de afdeling berthplanning (010-7549671). Buiten kantoortijden kunt u contact opnemen met de short term planning (010-7549676).
Vanwege de directe Portbase koppeling met ons systeem, zal uw oorspronkelijke barge afspraak verdwijnen in ons systeem. Hierdoor is uw gemaakte afspraak ook niet meer zichtbaar. Wij kunnen uw afspraaktijd kort voor U reserveren, echter dient U dit telefonisch met ons af te stemmen. Indien u geen telefonisch contact met ons opneemt, dan zal de afspraak de volgende kantoordag als nieuwe aanvraag in behandeling worden genomen door de afdeling berthplanning.
Aantallen (specials) invullen:
Hierbij het verzoek om de geplande aantallen nauwkeurig in te vullen in het Portbase-scherm. Tegelijk het verzoek om extra aandacht te geven aan de zogenoemde “specials” (OOG en Twinnable). Deze gegevens lopen automatisch door in ons systeem & daarom is het erg belangrijk dat de juiste velden correct worden ingevuld. Bovendien wordt de benodigde tijd per lichter in het nieuwe proces automatisch berekend. Als wij op de hoogte zijn van de juiste informatie, kunnen wij als terminal nauwkeurige afspraken inplannen voor U, met een betrouwbare planning als resulaat.
Cancellen van calls:
Wanneer er een cancellation request wordt verstuurd door de operator, zal de barge operator allereerst zijn containers uit de los en/of laadlijst moeten halen. Het is voor de operator niet mogelijk om de call te cancellen wanneer er containers gelinkt staan aan desbetreffende call.
OOG-Werkzaamheden:
Gelieve te benoemen in de “operator remarks” als het OOG-werk onder 190cm overhoogte is – Frame werk.
Gelieve te benoemen in de “operator remarks” als het OOG-werk onder 100cm overbreedte is – Barge kade.
Gelieve te benoemen in de “operator remarks” als het OOG-werk boven 190cm overhoogte is – Kettingwerk.
Gelieve te benoemen in de “operator remarks” als het OOG-werk boven 100cm overbreedte is – Deepsea kade.
Cut-off tijden:
De cut-off tijd is 2 uur voor de teruggekoppelde ETA en uw los- en laadinformatie zal dan ook in orde moeten zijn. Alle containers die op dat moment rood staan in Portbase zullen niet gelost of geladen worden.
Wijzigingen na kantoortijden:
Gelieve de wijzigingen na kantoortijden tot het minimum te beperken. Enkel noodzakelijke wijzigingen (voor de korte termijnen) dienen gedaan te worden na kantoortijden. Bovendien het verzoek gedane wijzigingen na kantoortijden telefonisch te bevestigen (010-7549676 – Bargeplaning)
Toekomst:
Duwbakken: Op dit moment zullen wij de maximale behandellengte van uw barge+bak nog niet inkorten. Wij zullen de komende maanden het huidige proces blijven hanteren. Mogelijk zal in de toekomst bij toename van volumes weer een beperking gesteld worden door bijvoorbeeld niet meer toe te staan om duwbakken voor het schip te plaatsen
Nextlogic doelstelling
Graag willen wij als terminal deelnemen om gezamenlijke doelen binnen de Rotterdamse haven te behalen, namelijk; verkorten verblijftijd in de Rotterdamse haven en efficientere kade benutting. Dit alles door middel van één centrale en transparante planning. Huidige hoge service graad van APM Terminals zal daarbij blijven bestaan met inachtneming van criteria binnen de integrale binnenvaart planning.
Heeft u vragen? We zijn via de reguliere contactlijnen bereikbaar.
Vragen in relatie tot uw los- & laadlijst – mvii.datacenter@apmterminals.com – 010-7549525
Vragen in relatie tot uw bargeafpsraak lange termijn – mvii.berthplanning@apmterminals.com – 010-7549671
Vragen in relatie tot uw bargeafspraak korte termijn – mvii.bargeplanning@apmterminals.com – 010-7549676
Hiermee hopen wij u voldoende geïnformeerd te hebben,
Met vriendelijke groeten,
APM Terminals Maasvlakte II
Geachte relatie,
Na lang voorbereiden is het eindelijk zover! APM Terminals Maasvlakte II zal binnenkort aan gaan sluiten op Nextlogic. De eerste stap die daarin gezet dient te worden, is een geautomatiseerde aansluiting van het terminal systeem op MCA (Melding Container Achterland) van Portbase. Ná deze aansluiting zal gedurende circa 3 weken het geautomatiseerde proces gemonitored gaan worden. Maandag 17-04-2023 08h45 zal de knop omgezet worden voor bovengenoemde stap. Door deze aansluiting zullen er diverse proceswijzigingen in werking treden die hieronder verder uiteen gezet worden.
Hierbij dienen de volgende acties gedaan te worden door de barge operator om de gezamenlijke processen zo min mogelijk schade toe te brengen.
• Het verzoek aan barge operators om geen calls aan te vragen voor aankomsten na 17-04-2023 23h59 (Aangevraagde tijd).
• Op maandag 17-04-2023 kunnen calls in Portbase pas ingediend worden vanaf 09h00. Calls die voor 09h00 aangevraagd worden, zullen worden afgewezen en dienen na 09h00 opnieuw aangemaakt te worden.
• Op maandag 17-04-2023 11h00 is de aanmelddeadline, na dat moment zullen de lichters in behandeling worden genomen & we zullen u zo snel mogelijk voorzien van een terugkoppeling.
Veranderende processen:
Aanmaken calls:
Calls worden vrijwel direct (automatisch) aangemaakt in ons systeem na aanmelding in Portbase. Een aantal minuten na aanmelding in MCA Portbase kunt u uw los- & laadlijsten inschieten om uw data te controleren. Zodra uw lichter is aangemaakt in Portbase kunt u vrijwel direct uw containers inschieten & de containersstatussen raadplegen.
Terugkoppeling:
Wij streven er nog steeds naar om U vóór 12h00 te voorzien van een terugkoppeling op uw aangevraagde tijd. Na de terugkoppeling vanuit de terminal kunt u realtime het window van uw barge bekijken via onze website: https://www.apmterminals.com/nl/maasvlakte/e-tools/vessel-schedule.
Fixed Windows:
Normaliter vroegen wij U op werkdagen uw Fixed Windows minimaal 48 uren vooruit aan te maken & in het weekend 72 uren. Omdat ook de Fixed Windows integraal gepland gaan worden, vragen we u deze minmaal 7 dagen vooruit aan te maken.
Aanpassing lichternaam:
Zodra U als operator uw barge afspraak wijzigt naar een andere bargenaam verzoeken wij u direct even telefonisch contact op te nemen met de afdeling berthplanning (010-7549671). Buiten kantoortijden kunt u contact opnemen met de short term planning (010-7549676).
Vanwege de directe Portbase koppeling met ons systeem, zal uw oorspronkelijke barge afspraak verdwijnen in ons systeem. Hierdoor is uw gemaakte afspraak ook niet meer zichtbaar. Wij kunnen uw afspraaktijd kort voor U reserveren, echter dient U dit telefonisch met ons af te stemmen. Indien u geen telefonisch contact met ons opneemt, dan zal de afspraak de volgende kantoordag als nieuwe aanvraag in behandeling worden genomen door de afdeling berthplanning.
Aantallen (specials) invullen:
Hierbij het verzoek om de geplande aantallen nauwkeurig in te vullen in het Portbase-scherm. Tegelijk het verzoek om extra aandacht te geven aan de zogenoemde “specials” (OOG en Twinnable). Deze gegevens lopen automatisch door in ons systeem & daarom is het erg belangrijk dat de juiste velden correct worden ingevuld. Bovendien wordt de benodigde tijd per lichter in het nieuwe proces automatisch berekend. Als wij op de hoogte zijn van de juiste informatie, kunnen wij als terminal nauwkeurige afspraken inplannen voor U, met een betrouwbare planning als resulaat.
Cancellen van calls:
Wanneer er een cancellation request wordt verstuurd door de operator, zal de barge operator allereerst zijn containers uit de los en/of laadlijst moeten halen. Het is voor de operator niet mogelijk om de call te cancellen wanneer er containers gelinkt staan aan desbetreffende call.
OOG-Werkzaamheden:
Gelieve te benoemen in de “operator remarks” als het OOG-werk onder 190cm overhoogte is – Frame werk.
Gelieve te benoemen in de “operator remarks” als het OOG-werk onder 100cm overbreedte is – Barge kade.
Gelieve te benoemen in de “operator remarks” als het OOG-werk boven 190cm overhoogte is – Kettingwerk.
Gelieve te benoemen in de “operator remarks” als het OOG-werk boven 100cm overbreedte is – Deepsea kade.
Cut-off tijden:
De cut-off tijd is 2 uur voor de teruggekoppelde ETA en uw los- en laadinformatie zal dan ook in orde moeten zijn. Alle containers die op dat moment rood staan in Portbase zullen niet gelost of geladen worden.
Wijzigingen na kantoortijden:
Gelieve de wijzigingen na kantoortijden tot het minimum te beperken. Enkel noodzakelijke wijzigingen (voor de korte termijnen) dienen gedaan te worden na kantoortijden. Bovendien het verzoek gedane wijzigingen na kantoortijden telefonisch te bevestigen (010-7549676 – Bargeplaning)
Toekomst:
Duwbakken: Op dit moment zullen wij de maximale behandellengte van uw barge+bak nog niet inkorten. Wij zullen de komende maanden het huidige proces blijven hanteren. Mogelijk zal in de toekomst bij toename van volumes weer een beperking gesteld worden door bijvoorbeeld niet meer toe te staan om duwbakken voor het schip te plaatsen
Nextlogic doelstelling
Graag willen wij als terminal deelnemen om gezamenlijke doelen binnen de Rotterdamse haven te behalen, namelijk; verkorten verblijftijd in de Rotterdamse haven en efficientere kade benutting. Dit alles door middel van één centrale en transparante planning. Huidige hoge service graad van APM Terminals zal daarbij blijven bestaan met inachtneming van criteria binnen de integrale binnenvaart planning.
Heeft u vragen? We zijn via de reguliere contactlijnen bereikbaar.
Vragen in relatie tot uw los- & laadlijst – mvii.datacenter@apmterminals.com – 010-7549525
Vragen in relatie tot uw bargeafpsraak lange termijn – mvii.berthplanning@apmterminals.com – 010-7549671
Vragen in relatie tot uw bargeafspraak korte termijn – mvii.bargeplanning@apmterminals.com – 010-7549676
Hiermee hopen wij u voldoende geïnformeerd te hebben,
Met vriendelijke groeten,
APM Terminals Maasvlakte II